Datev DMS

[PiranhaVS]

Natürlich darfst Du...

DMS heisst Dokumentenmanagement System.

Dabei werden sowohl die mit Word / Excel geschriebenen Dokumente als auch die eingehenden Papierdokumente im DMS abgelegt und verschlagwortet.

Verschlagwortet heisst, dass man wie bei der "richtigen" Ablage verschiedene Ordner, Register hat in welche die Dokumente abgelegt werden.

Optimalerweise werden alle gleichen Dokumente auch mit dem kanzleinternen Betreff abgelegt.

So heisst bei uns der Einkommensteuerbescheid als Betreff immer "Einkommensteuerbescheid 2007" und nicht EST-Bescheid, Eink.st.bescheid oder sonstwie.

Durch die einheitliche Ablage ist gewährleistet, dass alles wieder gefunden wird.

Die Suchzeiten liegen im Sekundenbereich.

Während man früher aufstand, zum Schrank lief, merkte dass die Akte schon im Archiv ist, ins Archiv lief, die Akte holte, nachschaute und die Akte wieder versorgte genügt heute ein Tastendruck.

Soviel mal in aller Schnelle :-)

Ich hoffe ich konnte einen kleinen Eindruck vermitteln...