Datev DMS

[ecro]

limo schrieb:Wie sieht es mit so kleinen Kassenquittungen aus?

Ich überlege grade, wo so ein Tippstreifen vorkommen könnte.

Ah.... Bewirtungsbelege. Da tackert der Wirt ja meistens nur seinen Tippstreifen an das Formular. Ja, die muss man dann einzeln auflegen zum Scannen. Zum normalen Kopieren allerdings auch, und deshalb sehe ich hier auch keinen Mehraufwand zum Papierspeicher.

Ein Bogen A6 wird aber anstandslos gefressen vom Scanner. Kontoauszüge auch.

limo schrieb:Was macht ihr wenn ein Teil Duplex ist der andere nicht? Wird alles einzelen gescannt oder alles duplex und dann die leeren Seiten wieder gelöscht?

Je nach Einzelfall. Sind viele Doppelseiten dabei, lasse zumindest ich die paar weißen Seiten auch drin, dann passt es, wenn man es später mal (ebenfalls doppelseitig) ausdrucken muss.

Sind wenige Doppelseiten drin, kann man die vorn oder hinten anordnen oder extra scannen und dann verbinden. Also jenachdem, was am sinnvollsten ist.

Aber nochmal, ich sehe keinen Mehraufwand im DMS, im Gegenteil. Kopieren müsste ich es doch sowieso. Der Unterschied beginnt erst, wenn ich mich entscheiden muss, die Abbilder auf Papier oder elektronisch aufzubewahren.

Im DMS speichere ich es ab, und es steht jedem zur Ansicht und/oder zur Bearbeitung zur Verfügung. Die Papierakte muss ich erst mal suchen, und wenn jemand anders auch was braucht aus der Akte, muss er erst mal wissen, dass ich die grade habe.