Datev DMS

[meyer]

ecro schrieb:Ich verstehe nicht ganz, wo der Unterschied liegt zwischen 3 eingescannten Seiten und 300. Die werden in den Stapelblatteinzug gelegt und ab gehts. Da muss man sich ja nicht danebenstellen.

Kurze Zwischenfrage: Berbeiten Sie diese Erklärungen (mit dem ganzen Ordner voll Belegen) selbst und haben sowas schon mal durchgescannt?

Das mit dem 300 Seiten durchscannen würde ich nämlich als graue Theorie bezeichnen, das geht nur, wenn die Vorlagen schon so vorbereitet sind, dass die in einem durchgezogen werden können.

Wäre ja schön, wenn von Vornherein alles auf A4 und einseitig (oder alles doppelseitig) und natürlich nichts geheftet oder geklammert wäre, aber in der Praxis sieht das nun mal ganz anders aus.

Daher meine Frage. Das mit dem Einscannen kann mich mir vorstellen, wenn die Vorlagen gut sind. Das muss aber erst mal selbst geleistet werden, also hat man im Grunde erst mal ein Exemplar selbst erstellt, das in einem durchgezogen werden kann. Sowas kann im Extremfall Stunden dauern.

Ich sehe daher im DMS bisher nur einen zusätzlichen Arbeitsschritt, der natürlich ggf. später dazu führen kann, die Papierakte zu entsorgen.

Ich bin eigentlich ein großer Fan von DMS, scheue aber vor Schritten zurück, die einen Mehraufwand bei der Erklärungsbearbeitung bedeuten. Ferner bin ich allergisch gegen Unterlagen (egal ob Papier oder elektronisch) die sich so darstellen, dass man sich in einem späteren Jahr nur noch mit stundenlangem Suchaufwand damit zurechtfindet. Mit anderen Worten: Ich will sofort sehen können, wie eine Zahl in der Steuererklärung zustandekommt. Insofern kommt für mich nur eine Lösung mit klaren Vorgaben in Betracht, die dies ausschließt.