DATEV Rechnung

[PiranhaVS]

Hallo,


ich habe mir die letzte DATEV Rechnung mal etwas genauer angesehen und mich danach mit dem Logistik-Center einmal unterhalten...

Mal so als Tipp f�r die anderen DATEV Nutzer...

Es gibt das Programm MANDANTENVERWALTUNG RZ.

Dort kann man recht einfach Mandantenbest�nde im Rechenzentrum l�schen so dass die Mandantengrundgeb�hr von 1,65 Euro monatlich nicht mehr anf�llt...

Bei uns waren es etliche Karteileichen, die man (da ausserhalb der 10-Jahres-Aufbewahrungsfrist) l�schen konnte...

Irgendwie habe ich mir dar�ber nie Gedanken gemacht, konnte aber aufgrund der Aktion ca. 100 Mandanten x 1,65 x 12 Monate = 1980,00 l�schen.

Was bei uns auch sehr gef�hrlich war ist das Thema RZ Bankinfo. Dort kostet ja die Bankverbindung 1,00 Euro pro Monat. Und auch hier gab es einige Mandanten die niocht mehr Mandant sind, die Bank gewechselt haben usw.

Hier mein Tip: In Kanzlei REWE unter DATEN HOLEN die �bersicht anfordern und nachsehen wann zuletzt die Kontoausz�ge abgeholt wurden...

Auch hier sehe ich starkes Einsparpotential...

N�chstes Thema RZ Papier-Auswertungen:

Oftmals waren bei uns aus alten Zeiten noch Duplikate f�r Journale, UST, Stammdatenprotokolle usw. angelegt.

Diese konnten wir wegschl�sseln so dass sich hier auch noch Einsparungen ergeben...


Da ich erst ganz am Anfang bin und sicherlich noch den ein oder anderen unn�tigen Euro finden werde halte ich euch auf dem Laufenden :-)


Ich denke, dass es gerade in Kanzleien bei denen sich der "DATEV-Rechnungs-Zust�ndige" (meistens der Chef selbst) nicht ganz so gut auskennt vieles (so wie bei uns, sch�m) einsparen l��t...

[Clematis]

N�chste Einsparm�glichkeit: Mandantenbest�nde, die da nur noch zur Sicherung rumd�mpeln als Archiv-CD anfordern und im RZ l�schen lassen.
Kanzlei-REWE hat auch einen direkten Gdpdu-Export, dann gehts auch noch kostenloser! *grins`*

[PiranhaVS]

JA, die ArchivCD kostet 30,00 Euro, d.h. in 1,5 Jahren hat sich die auch gerechnet...

Ich tu mir da echt schwer...

Eigentlich denke ich bei 2 facher Sicherheit (Bestand ist auf dem Server und wird gesichert, Band wird mit nach hause genommen) m�sste das fast reichen...

Aber wer garantiert mir, dass die Sicherung tats�chlich auch das sichert was sie soll ?!?

Sicherst Du immer im RZ der Datev ?

Rein theoretisch k�nnte man im Bereich REWE ja auf das RZ verzichten und die Daten �ber ELSTER senden...

Handhabt das in dieser Form jemand ?

[Clematis]

Ich sichere immer im RZ.

Hatten den Fall schon-Serverfestplattendefekt UND defektes Sicherungsband.
B�se!

[PiranhaVS]

eben, das h�lt mich noch etwas ab... RZ ist halt das absolut sicherste :-)

[derkleine]

Als Mitarbeiter in einem RZ gebe ich PiranhaVS hier noch mal deutlich recht:

RZ ist immer das Sicherste!

Die Datev hat auch eine Zertifizierung daf�r, die Daten sind also sicher und vor dritten gesch�tzt.

[Jive]

Ich handhabe das anders...

Jeder Mandant der mich verl�sst ( und kein Daten�bertrag zu einem anderen StB ansteht) wird vor die Wahl gestellt.. entweder er bekommt die CD und alle Unterlagen mit ( Natuerlich stelle ich die Cd in rechnung) oder ich berechne f�r die Datensicherung eben 10 jahre mal 12 Monate die Datevkosten.
Wobei ich anmerken m�chte, dass inaktive Mandanten glaub ich nur 0.65 � kosten bei der datev

lg, Jive