Das nervt das Finanzamt

[Petz]

frankts schrieb:Das kann ich mir auch nicht vorstellen, dass Posteing�nge ungefiltert direkt bei den Bearbeitern landen. Da w�ren ja Vorsteher, HSL und SL nutzlos. Und wo schreibt der Vorsteuer sein "bin ratlos" (b.R. in gr�n) drauf?

Doch, klappt bestens.

Die Mail wird dann zum AV zur Kenntnis weitergeleitet, mehr nicht. Wenn er meint, was anmerken zu m�ssen, kann er sich ja melden....

Und zur FK, damit evtl. Mahnsperren gesetzt werden.

Und mit der Zugangsbest�tigung eines Einspruchs klappt das auch bestens:
Wir senden sofort eine Best�tigungs-Mail raus, dass und auch wann der Einspruch eingegangen ist, das ist sicherer f�r den Stpfl. als ein Einspruch per Brief oder per Fax.

[frankts]

Hallo Petz,
ich weiss nicht, funktioniert das wirklich zuverl�ssig?
Ich werde weiter das gute alte Fax oder die Papierpost bem�hen, wenn ich m�chte, dass zumindest der SL Kenntnis von der Leistung seiner Bearbeiter/-innen erhalten soll. Bestimmte Fehler oder eigenwillige Rechtsanwendungen verdienen es nicht unter den Tisch gekehrt zu werden.
Gr��e
frankts

[Petz]

frankts schrieb:Bestimmte Fehler oder eigenwillige Rechtsanwendungen verdienen es nicht unter den Tisch gekehrt zu werden.

Welch' b�se Hintergedanken.....

Stimmt, auf herk�mmlichen Wege sieht dann auch der SL, in welch' sinnlosen F�llen mit manch' haarstr�ubender Begr�ndung manch ein StB Einspruch einlegt......

Fehler werden immer auf beiden Seiten gemacht.

Doch, das System hat sich bew�hrt.

[Clematis]

Zu Belegen und Steuererkl�rungen:

Wir machen das hier so, dass die Belege hinter die Formulare kommen, aber pro Anlage durch eine Lasche (mit entsprechender Beschriftung) getrennt.
Ich denk mal nichts nervt mehr, als wenn man sich erst durch einen Wust an Belegen w�hlen darf, die noch dazu unsortiert sind.

Zum Schriftverkehr:

Ein Fax pro Zimmer oder zumindest pro Stockwerk w�re schon sch�n...
Mir gehts ja da gar nicht so um die Faxe, die wir senden!
Oft ist es so, dass man irgendwas vom Bearbeiter braucht (wenn zB die Abweichungen nicht klar aus dem Bescheid hervorgehen), wenn man dann um Zusendung per Fax bittet kommt als Antwort: Das schicke ich, zum Fax m�sst ich jetzt erst bis ins Erdgeschoss gehen!

Manche Kommunikation w�re per Email auch leichter. Besonders bei den seltsamen Arbeitszeiten mancher Teilzeitkr�fte!

[Opa]

Also bei uns hier, gibt es auch nur ein Fax pro FA und eine EMail Adresse in der Poststelle.
Eine Bearbeiterin wollte jetzt mal die LSt-B. eines Mandanten haben, weil der AG diese wohl nicht elektronisch �bermittelt hatte. Ich wollte sie aufs Fax legen, "Nein" kam die Antwort "bitte per Post, dann kommt sie auch bei mir an". Nun frag ich mich, wie die Organisation dort aussieht?

[frankts]

Opa schrieb:Also bei uns hier, gibt es auch nur ein Fax pro FA und eine EMail Adresse in der Poststelle.
Eine Bearbeiterin wollte jetzt mal die LSt-B. eines Mandanten haben, weil der AG diese wohl nicht elektronisch �bermittelt hatte. Ich wollte sie aufs Fax legen, "Nein" kam die Antwort "bitte per Post, dann kommt sie auch bei mir an". Nun frag ich mich, wie die Organisation dort aussieht?

Besser nicht fragen, nur wundern, ob solcher �u�erungen.
frankts

[zaunkönig]

Hallo,

nur mal so als Nebenfrage:

Verf�gt eigentlich jeder Arbeitsplatz �ber einen PC?

Wenn ja, ist damit auch eine eigene e-mail Adresse verbunden?


Die Vergabe der e-mail Adressen ist ja recht simpel eingerichtet und wenn man den Namen des Bearbeiters hat, w�re es auch unproblematisch auf diesem Weg zu kommunizieren. Zudem wird ja ohnehin eine qualifizierte elektronische Signatur f�r so manches Schriftst�ck gefordert, so dass doch hier zumindest die Berater und Gro�unternehmen problemlos den Absender sicher mit�bermitteln.
Immerhin bietet die Verwaltung ja schon seit Jahren die Bescheid�bermittlung auf elektronischem Weg (also auch per e-mail) an.

Welche internen Anweisungen bestehen denn hier hinsichtlich der Kommunikation per e-mail und der Herausgabe der entsprechenden Adresse?

[frankts]

So wie ich es aus Bayern weiss haben die Bearbeiter zwar eigene email-Anschriften, die jedoch nicht nach au�en verwendet werden sollen. Und Bescheid�bermittlung erfolgt m.W. nicht per mail, sondern durch ein extra Kommunikationsprogramm.
Mail und alles andere was elektronisch von au�en komm ist der Verwaltung zu gef�hrlich. So hatten die Pr�fer auf Ihren Laptops keinen acrobat reader.
frankts

[Petz]

Bei uns bekommt man auf Wunsch alles per e-mail (au�er Steuerbescheide).

In manchen Bundesl�ndern herrschen eben noch die althergebrachten Vorschriften, dass s�mtliche Post �ber den AV zu laufen hat, daher ist e-mail-Verkehr nicht erlaubt.

Wir haben allerdings auch nur ein Fax im FA, ist aber seit Einf�hrung von Outlook nicht mehr so gefragt und wird kaum noch noch genutzt.

[frankts]

Petz schrieb:......ein Fax im FA, ist aber seit Einf�hrung von Outlook nicht mehr so gefragt und wird kaum noch noch genutzt.

geil, welches Bundesland ist so fortschrittlich?
frankts