Buchf�hrung: Wer darf Kassenbuch f�hren?

[jurico]

Hallo,

ich frage mich gerade, wer ein Kassenbuch f�hren darf.

Ich habe eine Rechnung eines Buchhaltungsb�ros vorliegen, auf der steht u. a.: "Kasse schreiben und sortieren ... �."

Wie ist das zu verstehen? Kann man daraus schlie�en, dass das Buchhaltungsb�ro das Kassenbuch gef�hrt ("geschrieben") hat? Ist das �berhaupt zul�ssig?

PS: Leider ein (verquastes) praktisches F�llchen, bei dem es aufgrund formell ordnungswidriger Buchf�hrung zu einer h�bschen Zusch�tzung beim Mandanten kam ...

[jurico]

Im Beermann/Gosch, AO, � 146 Rn. 42 finde ich immerhin folgendes:

Das Erfordernis gr��ter Zeitn�he f�r die Kassenbuchf�hrung bedinge regelm��ig, dass der Stpfl. selbst das Kassenbuch f�hren oder einen Kassenbericht erstellen muss, weil andernfalls die Zeitn�he nicht gewahrt sei. So sei es nicht zul�ssig, die Kassenbelege, ohne sie zu verbuchen, zu sammeln und an den StB weiterzureichen ... Eine solche "bestandslose Gesch�ftskasse" erf�lle nicht die Anforderungen an ordnungsm��ige Aufzeichnungen.

[Vorwitzig]

ja, aber wenn der Steuerpflichtige nachweislich �berhaupt keine Bareinnahmen hat und die Kasse nur formal f�hrt, weil das aus formalen Gr�nden (Bilanzierer) erforderlich ist, so meine ich, dass es nicht zu Hinzusch�tzungen kommen d�rfte, wenn der Steuerberater die Kasse f�hrt.

[zaunkönig]

Hallo,

Grunds�tze ordnungsgem��er Buchf�hrung

mal zur Info.


�ber die Kasse l�sst sich trefflich streiten, was ja auch die Literatur macht. Der Gesetzgeber sieht lediglich vor, dass die Kasse t�glich gef�hrt werden soll, soweit diese �berhaupt gef�hrt werden muss (Stichwort: Minderkaufleute).
Es gibt auch keine konkrete Formforschrift wie die Kasse zu f�hren ist. Ob nun lose Bl�tter oder gebundene Machwerke, spielt nicht zwingend eine Rolle.
Zeitnah soll die Kasse sein. Dazu wurde reichlich vom BFH geurteilt, wobei zeitnah auch noch ein Zeitraum von 3 Tagen sein kann.

Im hier angesprochenen Fall k�nnte die Finanzverwaltung lediglich Zweifel hinsichtlich der Betriebsausgaben hegen. Denn eine Kasse ohne Bareinnahmen dient nicht der Hinzusch�tzung von Ums�tzen. Da m�ssten denn schon Umst�nde vorliegen, die ganz konkret von der allgemeinen Lebenserfahrung abweichen oder aber R�ckschl�sse auf eine Steuerhinterziehung herleiten lassen.

Allerdings ist es in der Praxis nicht un�blich, dass der Berater oder die Buchf�hrungsfirma einen Karton voller Belege bekommt und nun ein Kassenbuch erstellen muss. Denn es geh�rt auch zu den Pflichten des Beraters bzw. des Beauftragten, m�gliche Sch�den f�r den Steuerpflichtigen zu minimieren.

Wenn man sich den � 6 StBerG durchliest, dann k�nnte man zu dem Ergebnis kommen, dass die Erstellung eines Kassenbuches kein rein mechanischer Vorgang ist, somit unerlaubt.

[jurico]

Vorwitzig schrieb:ja, aber wenn der Steuerpflichtige nachweislich �berhaupt keine Bareinnahmen hat und die Kasse nur formal f�hrt, weil das aus formalen Gr�nden (Bilanzierer) erforderlich ist, so meine ich, dass es nicht zu Hinzusch�tzungen kommen d�rfte, wenn der Steuerberater die Kasse f�hrt.

Huch, da bin ich wohl missverstanden worden; Bareinnahmen gab es schon. Und das Finanzamt meint, dass es da noch weitere gegeben habe, die nicht in den B�chern auftauchten.

"Bestandslose Gesch�ftskasse" verstehe ich so, dass keine zeitnahen Eintragungen im Kassenbuch erfolgen. Der Istbestand in der Kasse (Banknoten, M�nzen) ist damit wohl nicht gemeint. Oder stehe ich da auf dem Schlauch? Von Kassenbuchf�hrung u. �. habe ich bisher nur marginale Ahnung.

zaunk�nig schrieb:Wenn man sich den � 6 StBerG durchliest, dann k�nnte man zu dem Ergebnis kommen, dass die Erstellung eines Kassenbuches kein rein mechanischer Vorgang ist, somit unerlaubt.

Genau hier wirds interessant. Gibt es dazu Literatur/Rspr.? Einen StBerG-Kommentar habe ich gerade nicht greifbar.

[zaunkönig]

Hallo,

sorry, aber ein Urteil speziell zu dieser T�tigkeit konnte ich nicht finden.

Ich habe allerdings ein Gutachten gefunden, welches mal f�r den BVBC e.V., Berlin erstellt wurde. Hier geht der Gutachter eingehend auf die Problematik der "mechanischen Arbeit" ein.

Ich habe auch eine Ver�ffentlichungen von Stb-Kammern gefunden, die diejenigen Personen bekannt gegeben haben, welchen die Hilfeleistung verboten wurde, oder die entsprechende Unterlassungserkl�rungen unterschrieben haben. Hintergrund waren immer "unerlaubte Werbung" und "fehlende Aus�bungsvoraussetzung".

Scheinbar geh�ren zu den mechanichen Arbeiten auch solche Arbeiten des Schreibens, somit auch die F�hrung der Grundb�cher, ohne R�cksicht auf die steuerlichen Konsequenzen (soweit Pflicht zur F�hrung von B�chern handelsrechtlich vorgeschrieben ist).

Aber schau mal selbst, ob das Gutachten vielleicht weiterhilft.

[jurico]

Besten Dank f�r den Link!