Müssen wir wirklich wieder das schriftliche Kontieren auf den Belegen einführen ???

[showbee]

Ja, spätestens seitdem man das Journal sortieren kann (aufsteigend nach € und dann nach Datum), sollte doch zu jedem Beleg innerhalb kürzester Zeit der Buchungssatz zu finden sein. Nur wenn man typischerweise viele Belege mit gleichen Beträgen fortwährend erhält (mir bekannt bspw. bei diesen Frankierautomaten der Post, da ist der Rng Betrag alle paar Tage immer 98,-- EUR), sollte man auf dem Beleg die Buchung vermerken. Dann aber eher aus Vollständigkeitsaspekten. Wenn man im Ordner zum Kreditor POST dann 78 Belege mit selben Betrag und selben Buchungssatz hat, dann nützt auch der Buchungssatz auf dem Beleg Null-Komma-Nichts.

In meinem alten Büro wurden von einigen Unternehmen ohnehin die Belege im Kanzlei-Archiv aufbewahrt. Da wurde dann nur das RE-Eingangsbuch oder Kassenbuch kontiert, oftmals auch direkt in Excel. Dann haben wir auf dem Belegordner zu Dokumentationszwecken einfach einen Ausdruck von in Excel kontierten RE-Buch / KB sowie einen Journalausdruck geheftet. Mangels Zugriff des Mandanten auf den Ordner, war jede "Mischung" ausgeschlossen. Hat sich nie jemand aufgeregt.

[blind****]

Danke für die zahlreichen Beiträge !!!