DMS-Saperion

[ecro]

...also, für alle, die das Produkt noch nicht kennen:

http://www.srz.de/produkte/DMS-Saperion

Leider wenig informativ. Alle, die das Konzept nicht kennen:

Im Daten-Management-System werden alle ein- und ausgehenden Schriftstücke, Faxe, Mails usw. revisionssicher gespeichert. Sowohl vom Inhalt her als auch vom Lebenslauf her. Außerdem die internen Dokumente (Jahresabschluß-Papiere beispielsweise).

Man muß erst mal lernen, sich zurechtzufinden, aber wenn man das erst mal arushat, will man nie wieder anders arbeiten.

Ich habe mir sogar für zu Hause einen Drucker mit Scanner zugelegt, um auch zu Hause die Dokumente digitalisieren zu können. Mittlerweile besitze ich im privaten Bereich einen schmalen Ordner, in dem die Dokumente sind, die man nun WIRKLICH im Original braucht. Alles andere gibts nur noch auf Platte und im Netz.

Und im beruflichen Bereich habe ich bereits einige Mandanten nicht mal mehr einen Aktenordner. Alles im DMS drin.

Da ich in der Kanzlei auch so die EDV mit betreue, habe ich mir auch im DMS einige Kenntnisse aneignen müssen.

Vielleicht kann ich damit ja hilfreich sein.

[PiranhaVS]

Hallo,


ich meine dieses System wird auch als DATEV-DMS verkauft, welches wir einsetzen ? Kann dies sein ?

[ecro]

...also, so ist das. DATEV bedient sich ja gern anderer Software (bezahlt ja alles das Mitglied...sprich letztlich der Mandant). Hier hat DATEV Saperion genommen.

Ihr setzt das ein? Erzähl mal. Wie verschlagwortet ihr?

Ich predige ja schon seit zwei Jahren, daß vernünftig zu verschlagworten ist. "Brief vom FA" ist kein vernünftiges Schlagwort, oder?

[PiranhaVS]

Hallo,


der Betreff ist das A und O eines DMS.

Wir haben hier strenge Vorgaben über einen sogenannten Betreff-Knigge.

Alles was ständig vorkommt wie Bescheide usw. ist selbstverständlich vorgegeben.

Also Einkommensteuerbescheid 2006 vom 19.03.2007 und nicht ESt-Bescheid oder Eink.Bescheid oder sonstwas :-)

Wenn ein neuer Betreff nicht einzigartig ist wird ein neuer Betreff angelegt und für alle verbindlich gemacht.

Natürlich gibt es auch einmalige Betreffs aber hier gilt zumindestens die Regel, dass nicht abgekürzt wird.

Alle Betreffs sind in fest vorgegebene Ordner und Register abzulegen. Diese werden automatisch vorgegeben, wenn man den Betreff eingibt.

Da wir erst seit 08/2006 mit DMS arbeiten profitieren wir bestimmt erst in 2 Jahren wirklich von DMS.

Wir haben versucht schon vor der Einführung von DMS weitgehend auf Papier zu verzichten, z.B. keine Lohnabrechungen oder BWA´s zu drucken, die sowieso im Programm abgerufen werden können.

Es gibt tatsächlich schon Mandanten für die es keine Akte gibt.

Auf Wunsch kann ich den Betreffknigge mal hier posten...

[ecro]

PiranhaVS schrieb:Auf Wunsch kann ich den Betreffknigge mal hier posten...

...also, nach sowas suche ich schon lange.

Bei uns bin ich wohl der einzige, der strenge Betreffs eingibt. "JA 2005 Dokument x" oder "ESt 2006 Bescheid" und so.

Wie will man denn sonst was finden?

"Notiz" taugt doch nicht, oder?

Also ich geiere auf diesen Knigge.

Bei uns läuft DMS seit 2000, und die Wirkung ist die, daß die meisten Fibu-Mäuse inzwischen überhaupt nicht mehr wissen, wie man etwas alternativ speichern kann. "Herr ecro! Kommen Sie mal bitte, ich kann unter DMS nicht speichern! Was soll ich machen?"

Naja, halt aufm Desktop und dann nach dem Neustart ins DMS reinziehen.

Aber trotzdem. Wir haben zur Zeit etwa 130.000 Dokumente, und jeder findet alles, was er/sie sucht.

[PiranhaVS]

Hallo,


habe zwei Excel-Dateien, bräuchte deine Emailadresse, dann würde ich es dir senden...

Excel kann man hier nicht anhängen...

[ecro]

PiranhaVS schrieb:Excel kann man hier nicht anhängen...

...also, das Forum ist schon nett, vom Aufbau und so, aber es kann nicht alles.


r.ecke [at] wagemann.net

das lese ich aber erst am Dienstag im Büro :-)

Danke.

[Habe die Email-Adresse verfälscht, sonst kanns passieren dass Du mit Spam zugemüllt wirst wenn die hier offen einsehbar ist!
LG Clematis!]

[PiranhaVS]

ist unterwegs :-)

[ecro]

PiranhaVS schrieb:ist unterwegs :-)

...also, danke vielmals. Bin gespannt, ob ich das bei unseren Leuten durchsetzen kann...

[PiranhaVS]

Hallo,


wer hat euch denn das System eingerichtet ? Datev ? Und wenn ja wer ?

Habt ihr schon die neueste Version installiert ?

Wer hat das bei euch gemacht ?

Hab noch etwas Bammel das selbst zu installieren.

Die normalen DATEV Updates sind ja nicht das Problem, aber die Checkliste zur DMS Installation sind hammermäßig...