Buchhaltung abschlussnah buchen

[PiranhaVS]

Hallo,


wie versucht ihr eure Buchhaltungen m�glichst abschlussnah und aussagekr�ftig zu gestalten ?

Wir buchen:

- tats�chlich AfA (neue Wig�ter werden sofort eingepflegt)
- Bestandsver�nderungen (wenn m�glich)
- Rechnungsabgrenzungsposten werden aus dem Vorjahr monatlich aufgel�st bzw. auf das Jahr verteilt
- Privatanteile Telefon und KFZ werden monatlich gebucht
- Zinsen werden auch monatlich gebucht unabh�ngig davon ob diese z.B. nur viertelj�hrlich berechnet werden
- monatliche anteilige Bildung von R�ckstellungen

Ich hoffe ich habe nichts vergessen :-)

[ecro]

- tats�chlich AfA (neue Wig�ter werden sofort eingepflegt)

-->ja


- Bestandsver�nderungen (wenn m�glich)

--> ja

- Rechnungsabgrenzungsposten werden aus dem Vorjahr monatlich aufgel�st bzw. auf das Jahr verteilt

--> ja, und neue werden sofort gebildet und ebenfalls monatlich aufgel�st. Kann sein, da� manche unterj�hrig verschwinden. Die Exceltabelle sieht jedenfalls abenteuerlich aus, denn das Unterj�hrige darf ja am Jahresende nicht mehr auftauchen.


- Privatanteile Telefon und KFZ werden monatlich gebucht

--->ja, Telefon 10 Euro (gibts Einw�nde?), Kfz laut aktueller Rechtslage


- Zinsen werden auch monatlich gebucht unabh�ngig davon ob diese z.B. nur viertelj�hrlich berechnet werden

--->ja

- monatliche anteilige Bildung von R�ckstellungen

---> ja. Und anteilig Aufl�sung, wenns sein mu�. Auch DIE Exceltabelle ist ein Kunstwerk :-)

Ich hoffe ich habe nichts vergessen :-)

--> Hier sind die F� gerade scharf auf die richtige Abgrenzung der Vorsteuer, � 15 (1) Nr.1. Die Rechnung mu� vorliegen, udn das ist bei Rechnungsdatum 31. Oktober selten der Fall. Also mu� auch das mitbeachtet werden.

--> Zum Jahreswechsel: Nachlaufende Rechnungen werden im alten Jahr eingebucht, die Vorsteuer auf "Vorsteuer Folgejahr" umgepackt, und gleichzeitig im neuen Jahr aufgel�st, damit alles wieder auf Null ist.

--> Memoranden werden notiert, schlie�lich mu� das FA informiert werden, warum die Zahlen so komisch aussehen (zB igErwerb im alten Jahr, Steuer und Vorsteuer jedoch im neuen Jahr)

--> jeder Monatsabschlu� soll aussagekr�ftig sein. Jeden Monatsende gibt es sowas wie eine kleine Bilanz. "Ungekl�rte Posten" gibts nicht. Am Jahresende wird nur noch gestaltet, nicht mehr abgegrenzt.

Und das ist die Grundlage f�r Steuerberatung. N�mlich wenn man im August zu Mandanten sagt: "Eh h�mma, wenn du so weitermachst, geschieht dies und das. Wenn du (legal) jene Wirkung erzielen willst, dann hast du folgende M�glichkeiten:..."

Und DAS Gespr�ch ist dann auch abrechenbar.

Und wie kommt man mit m�glichst wenig unn�tzem Aufwand zu so einer Fibu?

[PiranhaVS]

so, jetzt kannst Du dich revanchieren :-)

Ich h�tte gerne einmal so eine Liste von dir...

Bei uns haben wir keine Liste, es klappt aber (dank unserem Personal) recht gut...

So eine Hilfsliste w�re eine feine Sache.

[ecro]

PiranhaVS schrieb:so, jetzt kannst Du dich revanchieren :-)

Ich h�tte gerne einmal so eine Liste von dir...

Was f�r eine Liste meinst du? Die Abgrenzungen? RAP und Rst? USt bei Fremdbuchhaltung?

Da schicke ich dir morgen was, ich mu� aber die Daten noch rausputzen. Memo an mich selbst ist raus.

Ansonsten ist der Rest reine Organisation. Der Mandant soll so viel wie m�glich elektronisch schicken, damit der technische Aufwand reduziert wird. Wir werden f�rs Denken bezahlt :-), nicht f�rs Kassenbuchabschreiben.

[Vorwitzig]

ecro schrieb:"Ungekl�rte Posten" gibts nicht. Am Jahresende wird nur noch gestaltet, nicht mehr abgegrenzt.

Das Wunschmandat.

[ecro]

Vorwitzig schrieb:

ecro schrieb:"Ungekl�rte Posten" gibts nicht. Am Jahresende wird nur noch gestaltet, nicht mehr abgegrenzt.

Das Wunschmandat.

Ja, leider sind nicht alle so. Aber die meisten haben wir schon dahinerzogen.

[lieschenmueller]

Ach h�rt sich das toll an ;-)
Habt Ihr �rzte in der Mandantschaft? Welche, die noch richtig was verdienen? Denen ist es zuviel Aufwand Belege zu suchen... "Was? Beleg �ber 1000 Euro fehlt? Ach, buchen Sie das auf Privat!" *grins* Meine Buchhaltungsdamen, in der Hoffnung den Beleg irgendwann doch noch zu bekommen, lassen das dann nat�rlich auf den "ungekl�rten" Posten stehen...

[ecro]

Nee. �rzte haben wir nur wenige. Und die sind bei Mitarbeiter M�ller versammelt. Der ist da pr�destiniert.

Der kann damit um :-)