SECURENTA

[phönix]

Petz schrieb:Wir haben bei uns eine Excel-Beteiligungstabelle entworfen, die als Anlage zum Bescheid verschickt wird.
Die Bearbeiter sind verpflichtet, diese ab 5 Beteiligungen zu verwenden.
Auf Wunsch wird diese auch per e-mail an den Berater geschickt.
Das hat den Vorteil, dass der diese dann für Folgejahre verwenden kann und dann auch wieder zurückmailt. Das erfreut das kleine Beamtenherz, das sich das Abklimpern der Zahlen erspart.
Bei uns gehört aber auch Excel, Outlook & Co zur Standardausstattung, das ist in längst nicht allen FÄ so.
Im FA sind die von DATEV verwendeten Ausdrucke wirklich unpraktisch, da sich die Beteiligungen an vielen Stellen wiederholen, Bei GSE, bei KAP, bei V+V, etc......
Das ist unübersichtlich, bei geänderten Mitteilungen sucht man sich einen Wolf (jedenfalls ohne die Tabelle).
Bei vielen Beteiligungen braucht man in Telefonaten nur die laufende Nummer angeben, so dass beide Seiten von der gleichen reden....

Zitat:Ein Kollegen hat nen Mandanten mit 380 Beteiligungen, der wird nach jedem geänderten Est-Bescheid ganz kirre, weil er kaum die Änderungen der Veranlagung nachvollziehen kann.

380 ist ja auch echt irre.
Aber da könnte die Tabelle wohl weiterhelfen, alle Änderungen sind leicht nachvollziehbar und das im Steuerbescheid auftauchende Zahlenwerk auch.

Bei Bedarf könnte ich die gerne weitergeben.

Tja, Bedarf gäbe es auf Seiten Finanzamt schon, aber warum ich nur den eindruck, dass die Kollegen dort mit Excel nicht arbeiten (dürfen!!!) - immerhin haben sie star office.

Ich bekomme aber hier nicht eine einzige Finanzamts-Star-Office-Datei von einigen bestimmten Berliner FA, weder per Mail, noch per Datenträger (obwohl die Verarbeitung einer Star-office-Datei nun wirklich kein Problem ist), weil die Sicherheitseinstellungen des FA den Datenaustausch zum StB verhindern. Ausschließlich der Versand von pdf-Dateien wird vom dortigen System zugelassen...Ist ja schon besser als gar nichts , es könnte aber alles viiiiiel einfacher sein.