DMS-Saperion

[PiranhaVS]

Hallo,


der Betreff ist das A und O eines DMS.

Wir haben hier strenge Vorgaben über einen sogenannten Betreff-Knigge.

Alles was ständig vorkommt wie Bescheide usw. ist selbstverständlich vorgegeben.

Also Einkommensteuerbescheid 2006 vom 19.03.2007 und nicht ESt-Bescheid oder Eink.Bescheid oder sonstwas :-)

Wenn ein neuer Betreff nicht einzigartig ist wird ein neuer Betreff angelegt und für alle verbindlich gemacht.

Natürlich gibt es auch einmalige Betreffs aber hier gilt zumindestens die Regel, dass nicht abgekürzt wird.

Alle Betreffs sind in fest vorgegebene Ordner und Register abzulegen. Diese werden automatisch vorgegeben, wenn man den Betreff eingibt.

Da wir erst seit 08/2006 mit DMS arbeiten profitieren wir bestimmt erst in 2 Jahren wirklich von DMS.

Wir haben versucht schon vor der Einführung von DMS weitgehend auf Papier zu verzichten, z.B. keine Lohnabrechungen oder BWA´s zu drucken, die sowieso im Programm abgerufen werden können.

Es gibt tatsächlich schon Mandanten für die es keine Akte gibt.

Auf Wunsch kann ich den Betreffknigge mal hier posten...