Steuerberater

Das iost ein Dokumentenmanagementsystem.

Gruß, die Catja

Natürlich darfst Du...

DMS heisst Dokumentenmanagement System.

Dabei werden sowohl die mit Word / Excel geschriebenen Dokumente als auch die eingehenden Papierdokumente im DMS abgelegt und verschlagwortet.

Verschlagwortet heisst, dass man wie bei der "richtigen" Ablage verschiedene Ordner, Register hat in welche die Dokumente abgelegt werden.

Optimalerweise werden alle gleichen Dokumente auch mit dem kanzleinternen Betreff abgelegt.

So heisst bei uns der Einkommensteuerbescheid als Betreff immer "Einkommensteuerbescheid 2007" und nicht EST-Bescheid, Eink.st.bescheid oder sonstwie.

Durch die einheitliche Ablage ist gewährleistet, dass alles wieder gefunden wird.

Die Suchzeiten liegen im Sekundenbereich.

Während man früher aufstand, zum Schrank lief, merkte dass die Akte schon im Archiv ist, ins Archiv lief, die Akte holte, nachschaute und die Akte wieder versorgte genügt heute ein Tastendruck.

Soviel mal in aller Schnelle :-)

Ich hoffe ich konnte einen kleinen Eindruck vermitteln...

die umstellung auf DMS erfordert aber viel disziplin und vor allem darf es von keinem Mitarbeiter oder der Geschäftsführung boykottiert werden.

habe sowas im letzten büro erlebt.

mitarbeiter weigerten sich ... ein teil der geschäftsführung bestand weiter auf papierakte ...

es war schon etwas chaotisch. im übrigen bin ich DMS gegenpber positiv aufgeschlossen, da es bei richtiger anwendung wirklich eine erleichterung ist.

aber wie schon erwähnt, alle müssen an einem strang ziehen.

Taxman, vollkommen richtig.

Alles müssen sich an das vorgegebene halten.

Erleichtert wird dies wenn die Mitarbeiter in die Findungsphase eingebunden werden und nicht ein DMS von oben diktiert wird.

Oftmals haben die recht gute und brauchbare Ideen...

Dass die Geschäftsführung einheitlich dahinter stehen muss ist klar, sonst braucht man das Geld, Nerven, Arbeit nicht zu investieren...

vor allem nerven ... wie oft musste ich meinem ehem. chef erklären, dass ich dieses und jenes dokument nicht mehr in papierform habe. muss aber dazu sagen, dass er der einzige im büro war, der seinen PC NIE gebraucht hat.

gerade im bereich Lohn und FiBu ist DMS sehr nützlich. Nur bei Jahresabschlusspapieren sollte man etwas aufpassen, insbesondere wenn an den beständen gedreht wurde *flöt*

lieschenmueller schrieb:Mönsch... wenn ich bedenke, dass unser neuer Server (stellen auf WTS um) 'nur' 15.000 kostet,

Hallo,

Finger weg von DMS wenn Du auf WTS installieren willst. Datev verspricht alles und kaum etwas funktioniert. Glaube mir, wir haben es durch. Es gibt aktuell keinen Treiber für DMS der zuverlässig die 64-Bit Umgebung des WTS unterstützt. Faxen von jedem Arbeitsplatz aus, was vorher Problemlos möglich war, geht mit WTS ebenfalls nicht gibt keine Treiber, WTS kann nicht verteilen etc.

DMS auf deinem jetzigen System kein Problem. WTS never...

Die Umstellung auf WTS lässt sich derzeit wie folgt zusammenfassen: Vorteile: geringerer Zeit-und Wartungsaufwand bei Update etc. (20 Rechner) Nachteile: 1-20 spare ich mir jetzt alle aufzuzählen.

Gruß T.D.

@ tolledeut


Da habe ich ganz andere Erfahrungen.

Wir haben WTS und alles klappt mit DMS. DMS ist auf dem File-Server installiert.

Nachteile kenne ich keine...

PiranhaVS schrieb:@ tolledeut


Da habe ich ganz andere Erfahrungen.

Wir haben WTS und alles klappt mit DMS. DMS ist auf dem File-Server installiert.

Nachteile kenne ich keine...

Hallo 32-Bit oder 64-Bit System? Wieso File-Server, verstehe ich das Richtig dass ihr keine reine WTS-Lösung habt, sondern eine verbogene Version. Das alte System mit File-Server behalten und den WTS nur davor gesetzt?

LG T.D.

32 / 64 ? Das kann ich dir nicht sagen ? Windows Server 2003 Standard Edition... Mehr weiss ich nicht :-)


Ja auf dem Fileserver sind die Daten und die Sicherung sowie der DMS Server.

Auf dem WTS nur die Software installiert.

Klappt wunderbar...

Datev steht am Montag bei mir auf der Matte, samt ihrem angepriesenen Systempartner....

Danke

LG T.D.